Kupując urządzenia wielofunkcyjne należy zastanowić się do jakiej działalności mają one służyć. Czy mają być wykorzystywane jedynie do użytku domowego, czy zostać zakupione jako sprzęt do firmy.
Jeśli w tym pierwszym przypadku wystarczą nam jedne z najtańszych gdyż natężenie pracy jakiemu będą poddane wówczas urządzenia wielofunkcyjne będzie niewielkie, a co za tym idzie nie spowodują one zbyt szybkiego zużycia się tuszu w drukarce atramentowej. Nie ulegną również szybkiej awarii jak może mieć to miejsce w biurach, które codziennie obsługują wiele dokumentacji.
W tym właśnie przypadku najlepiej sprawdzi się jedynie markowy sprzęt, przeznaczony do pracy ciągłej. Takie urządzenie wielofunkcyjne pozwoli nie tylko znacząco przyspieszyć pracę, ale również będzie o wiele mniej awaryjne niż to, którego zwykło używać się w warunkach domowych. Jednak nad zakupem każdy klient musi zastanowić się sam i postarać się wybrać te urządzenia wielofunkcyjne, które najpełniej będą oddawały charakter jego pracy..