Jednymi z niezbędnych urządzeń jakie powinny znaleźć się w każdym biurze są bindownice. Dzięki tym urządzeniom ochrona ważnej dokumentacji nie będzie tak trudna. Mogą stanowić one dodatkowe zabezpieczenie dokumentów firmy przez zniszczeniem.
Powinny być więc stosowane szczególnie w firmach, które zajmują się archiwizacją dokumentów jak również do chronienia informacji związanych z kadrami. Dziś bindownice są o wiele bardziej przystosowane do ciągłej pracy niż jeszcze kilka lat temu, kiedy dopiero zaczynały być stosowane w biurach. Pozwalają coraz częściej na bieżące wykonywanie czynności w firmie bez obaw o to, że dokumenty ulegną zniszczeniu na przykład poprzez zalanie.
Stają się urządzeniami coraz bardziej wszechstronnymi. Kupując bindownice warto jednak uważać podczas ich użytkowania. Jak każde urządzenie mogą nieść za sobą pewne niebezpieczeństwo. Z tego też względu powinny być używane przede wszystkim przez osoby zaznajomione z ich obsługą oraz możliwościami. Wówczas urządzenia bindujące nie powinny wyrządzić szkody..