Niszczenie dokumentów jest często procesem bardzo czasochłonnym, zwłaszcza w sytuacjach, kiedy dokumenty niszczone są ręcznie. Z pomocą może przyjść odpowiednia niszczarka.
Może być ona wykorzystywana zarówno w domu jak również w biurze. Różnica pomiędzy urządzeniem domowym do niszczenia dokumentów a tym używanym powszechnie w firmach jest dosyć znacząca. Chodzi tutaj nie mniej ni więcej o czas pracy takiego urządzenia. Podczas gdy niszczarka domowa jest urządzeniem nie przystosowanym do pracy ciągłej tak jak ma to miejsce w biurach sprawdzi się ona jedynie przy małych ilościach dokumentów, które będą niszczone w określonych odstępach czasu.
W przypadku firm oraz biur zajmujących się niszczeniem dużych ilości dokumentów sprawdzić może się jedynie niszczarka przystosowana do ciągłej pracy, która nie spowoduje jego przegrzania. W warunkach domowych takie sytuacje zdarzają się niezwykle sporadycznie, nie ma więc konieczności zakupu niszczarki przemysłowej. Będzie to wówczas jedynie niepotrzebny wydatek kilku tysięcy złotych..